Modele de convocation pour une reunion de travail

Mais cette piscine a besoin constant rafraîchissant et réapprovisionnement, et parfois l`enlèvement des impunités. Ainsi, la simple activité d`échange d`informations et d`idées que les membres ont acquises séparément ou en petits groupes depuis la dernière réunion est une contribution importante à la force du groupe. En interrogeant et en commentant de nouvelles contributions, le groupe réalise un important processus «digestif» qui extrait ce qui est précieux et décarte le reste. Nous travaillons avec les propriétaires de propriété les plus éminents du monde pour créer des environnements qui inspirent les meilleurs talents d`aujourd`hui comme ils travaillent, se rencontrent, jouent et apprennent. Et il y a les présidents peu sûrs ou paresseux qui regardent à la réunion pour rassurer et soutenir dans leur inefficacité et l`inactivité, de sorte qu`ils puissent répandre la responsabilité de leur indécision dans l`ensemble du groupe. Ils saisissent chaque expression de désaccord ou de doute comme une justification pour éviter la décision ou l`action. Séparément, plus de 1 800 hôtels Hilton, y compris Hilton, Embassy Suites et Hampton Inn, participent aux réunions simplifiées, un programme dans lequel les réunions avec 25 participants ou moins peuvent demander des prix en ligne. Les forfaits comprennent les repas, les collations et l`équipement. Le leader peut avoir à laisser les gens qui s`attendent à venir ou qui ont toujours venir. Pour ce travail, il peut avoir besoin de tact; mais puisque les gens conservent généralement une fiction qu`ils sont déjà surchargés et n`aiment pas servir sur des comités, il n`est généralement pas difficile d`obtenir leur consentement pour rester à l`écart. 2.

une réunion est le lieu où le groupe révise, met à jour et ajoute à ce qu`il sait en tant que groupe. Chaque groupe crée son propre vivier de connaissances, d`expériences, de jugements et de folklore partagés. Mais la piscine ne se compose que de ce que les individus ont vécu ou discuté en tant que groupe, c`est-à-dire les choses que chaque individu sait que tous les autres savent aussi. Cette piscine aide non seulement tous les membres à faire leur travail plus intelligemment, mais il augmente également considérablement la vitesse et l`efficacité de toutes les communications entre eux. Le groupe sait que toutes les nuances spéciales et les implications plus larges dans une brève déclaration seront immédiatement claires pour ses membres. Une quantité énorme de matériel peut être laissée non-dite qui devrait être explicitée à un outsider. Après quelques réunions, tous les présents comprennent aisément ce langage non verbal de la présidence. C`est le principal instrument du Président qui consiste à éduquer le groupe dans le type général de «comportement de réunion» qu`il recherche. Il est toujours le serviteur du groupe, mais comme un guide de montagne embauché, il est celui qui connaît la destination, la route, les signes météorologiques, et le temps que le voyage prendra.

Donc, s`il suggère que les membres marchent un peu plus vite, ils prennent son Conseil. La ponctualité aux réunions futures peut être merveilleusement renforcée par la pratique d`énumérer les arrivées tardives (et les départs anticipés) dans le procès-verbal. Son but ostensible et parfaitement approprié est d`appeler l`attention du Latecomer sur le fait qu`il était absent quand une décision a été prise. Son effet secondaire, cependant, est de dire à tout le monde sur la liste de diffusion qu`il était en retard, et les gens ne veulent pas ce genre d`information sur eux-mêmes publié trop fréquemment. Le Président peut leur donner le choix: «si nous pouvons nous mettre d`accord sur un plan d`action, c`est très bien. Sinon, nous aurons à mettre en place un groupe de travail de rapport et de recommander avant la réunion du mois prochain. Il est bien entendu possible d`allouer ces responsabilités exécutives sans réunion, par des briefings individuels distincts, mais plusieurs considérations rendent souvent une réunion souhaitable. Encore une fois, le médecin est susceptible de prendre un raccourci qu`une réunion de Comité peut être sage d`éviter. Le médecin vient avec une seule prescription, et le Comité, aussi, peut convenir rapidement sur un seul plan d`action. Une fois que les membres se rendent compte que le dirigeant est poussé par son engagement à leur objectif commun, il ne prend pas une grande force de la personnalité pour lui de contrôler la réunion.